11月20日,記者獲悉,深圳電子印章聯合騰訊電子簽,在“深圳電子印章應用”小程序中上線“騰訊電子簽”入口。深圳企業(yè)在小程序內免費申領電子印章后,可在菜單中“應用”模塊點擊跳轉至 “騰訊電子簽”小程序,快速注冊企業(yè)賬號,選擇相應的電子印章進行合同簽署。企業(yè)還可以使用由騰訊電子簽提供的合同模板、合同管理、印章管理等系列功能。
據了解,為打破時空限制、便利企業(yè)用章,深圳市市場監(jiān)督管理局通過深圳統(tǒng)一電子印章管理平臺為全市商事主體免費發(fā)放一套四枚電子印章(法定名稱章、財務專用章、合同專用章和負責人章)。深圳市標準技術研究院作為深圳市統(tǒng)一電子印章管理平臺的運營管理單位,在該平臺的基礎上推出了 “深圳電子印章應用”小程序,進一步推動電子印章的應用。深圳企業(yè)在“深圳電子印章應用”小程序中通過法定代表人、企業(yè)身份驗證后,可以一鍵申請并按需使用四枚電子印章。
“深圳電子印章應用”和“騰訊電子簽”互通后,基于深圳電子印章數據源的權威性,企業(yè)用戶從“深圳電子印章應用”小程序進入騰訊電子簽進行企業(yè)賬號注冊時,無需再經過復雜的認證流程,可以直接快速注冊,方便快捷。企業(yè)用戶在騰訊電子簽中發(fā)起合同后,可以直接調用這四枚深圳電子印章進行簽約。一方面,合作降低了電子簽約的使用門檻,為簽約的安全性與可信度又增添了一層保障,另一方面也挖掘電子印章的多元應用場景,深化推廣電子用章新模式。
提高企業(yè)管理效能,推動電子印章全鏈路應用
過去,企業(yè)在使用傳統(tǒng)印章進行合同簽約時,往往流程較為繁瑣,不僅需要合同雙方人員來回蓋章審批,進行合同存儲管理,還在一定程度上增加了印刷、物流及人力等隱性成本,造成資源浪費。電子印章的普及,在節(jié)省企業(yè)成本的同時,還能夠提高簽約效率,以其方便、快捷、安全的優(yōu)勢獲得企業(yè)認可。然而,部分企業(yè)對如何進行線上簽約了解較少,這在一定程度上限制了企業(yè)使用電子印章的積極性。
現在,企業(yè)用戶可以在騰訊電子簽中一站式簽約,只需發(fā)起合同并發(fā)送給指定用戶,該用戶在微信小程序里即可完成簽署。簽約前,企業(yè)可以直接上傳合同文件,或利用騰訊電子簽平臺提供的各類合同模板配置合同內容;簽約時,騰訊電子簽提供完備的合同管理系統(tǒng),幫助企業(yè)進行角色管理、印章管理、合同簽署等;簽約后,騰訊電子簽會對合同簽署流程的關鍵電子證據進行存證保全,上傳至區(qū)塊鏈可信存證平臺——“至信鏈”,確保合同無法篡改。新入口的接入,讓企業(yè)能夠更加流程化、輕量化地使用電子印章。
不僅如此,騰訊電子簽還整合了微信、企業(yè)微信、騰訊會議、騰訊文檔等騰訊產品生態(tài)能力,可以滿足多行業(yè)、多領域、多場景下的電子簽約需求。同時,騰訊電子簽為用戶提供了詳細完善的產品文檔、操作指南和視頻教程等,方便企業(yè)快速上手,轉變傳統(tǒng)用章思維,促進企業(yè)用戶真正將申領的電子印章與實際業(yè)務結合,實現降本增效和拓展創(chuàng)新。
提升“互聯網+政務”服務水平,助力企業(yè)加速數字化轉型
隨著“互聯網+政務服務”和企業(yè)數字化的加速推進,電子印章、電子合同已經成為政企實現服務“線上辦”不可或缺的信息化應用工具,合法有效、便捷安全的電子印章正被廣泛應用到更多的行業(yè)場景。騰訊電子簽的接入,有力推動企事業(yè)單位、社會組織、個人等各類主體開展電子簽名、電子印章社會化應用。
近年,深圳相繼和上海、北京的電子印章實現互信互認,深滬、深京兩地企業(yè)可以利用當地政府免費發(fā)放的電子印章遠程完成電子合同簽約。9月,國務院印發(fā)的《關于依托全國一體化政務服務平臺建立政務服務效能提升常態(tài)化工作機制的意見》也明確指出,“要不斷強化電子印章對接互認、提升身份認證支撐能力!蔽磥,隨著電子印章互信互認的持續(xù)推進,深圳電子印章和騰訊電子簽也將共同為更多企業(yè)提供方便、全面、專業(yè)的印章管理和電子簽約服務,助力營造更高效便利的營商環(huán)境和可信交易環(huán)境,推進數字政府建設和數字經濟發(fā)展。
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